Permite caracterizar o perfilar cada tercero de acuerdo con los parámetros establecidos por la empresa. definición de diferentes formatos para el correcto control de la empresa o de la auditoría.

Permite controlar todos los familiares del tercero o asociado y crear un perfil detallado por cada familiar definido por cada empresa.

Creación de características de fincas y permite la creación de todos los datos de perfil de finca para el control correcto por parte de las organizaciones o auditoria externas.

Posibilita la creación de diferentes formatos de encuestas para los asociados o terceros en general el cual permite conocer de forma detallada las características de estos y cumplir con todas las exigencias de certificación o controles gubernamentales. A través de una APP las entidades pueden obtener la información de sus asociados desde cualquier ubicación sincronizando la información con la base de datos central. El usuario queda en la facultad de crear y personalizar sus propios formatos sin depender del proveedor del software.

Es un tipo de formato dinámico que permite generar registros donde se pueden Alojar los datos generados de un análisis en el laboratorio de café para posteriormente, visualizar de manera más amplia la información y dependiendo de los resultados o conclusiones de la evaluación sensorial del café, brindar una información practica y objetiva al caficultor o cliente, además se convierte en una herramienta de registro, control y seguimiento de la calidad que permite conocer los cafés de buenas condiciones o de potencial en taza y ser comercializados en el mercado de especiales o cafés diferenciados.

Permite la creación de orígenes presupuestales para el control personalizado en la ejecución presupuestal.

Control de presupuesto por año en cada servicio establecido por la organización.

El sistema permite llevar el control por las personas encargadas de cada solicitud hecha por cada servicio y llevar el control del proceso de aprobación de esta.

El sistema SERVIZE permite parametrizar por cada empresa las ofertas de servicio para cada periodo de tiempo determinado, en ellas se puede definir el rango de fecha para que se encuentre activa la oferta, si requiere procedimiento de aprobación, si aplica para asociados o para todo tipo de cliente, si aplica para sus beneficiarios o no, frecuencia con la cual puede aplicar cada tercero, si requiere presupuesto, si requiere copago. Y muchas más…

Permite la creación de una estructura LINEA/PROGRAMA/SERVICIO/COMPONENTE el cual conlleva a un control personalizado de cada uno de los programas al interior de la empresa el cual nos permite un mejor control de nuestros servicios y/o auxilio otorgado, adicional se le puede parametrizar diferentes componentes al servicio a otorgar.

El sistema permite controlar quién podrá administrar determinadas ofertas.

Validación en línea de cada oferta para evitar sobrepasar el valor presupuestado, integración en línea con la base de datos del ERP-FENIX e igualmente control en línea de las ofertas concedidas a través de la facturación de venta POS.

Permite realizar adiciones presupuestales.

El sistema le permite a cada asociado o tercero registrado en el sistema tener una consulta online de sus operaciones con la organización aportes, créditos, ventas, servicios, auxilios recibidos, consulta de sus datos personales, ofertas, información de los formularios dinámicos.

Dependiendo de la integración desde el sistema propietario de la empresa para obtener los datos de la cartera en línea, se lleva el control sobre la gestión de cobro por cada asociado o deudor, incluyendo el envió de correos o mensajes de texto. Queda consignado igualmente el registro de llamadas telefónicas o envió de correspondencia.

Este módulo permite consignar en una carpeta documentos de manejo confidencial para que solo usuarios autorizados puedan acceder a los mismos, se utiliza especialmente en actas o contratos que deben ser revisado o de conocimiento de personas que pertenecen a un comité de trabajo o de administración, consejo de administración o cualquier grupo de personas con las cuales se requiere compartir este tipo de información.

Permite llevar el control sobre el cumplimiento de entregas de café a futuro por cada cliente, registrando toda la trazabilidad en el cumplimiento del contrato.

Este módulo permite generar reportes o archivos Excel del presupuesto en las ofertas, los servicios ejecutados tanto de asociados como de beneficiarios y sobre los registros de los formatos dinámicos.

Permite a las personas asociadas o vinculadas a la organización consultar las ofertas, actualizar la información personal o de los formatos dinámicos, postularse a los servicios vigentes, dependiendo de la integración consultar sus transacciones.

Este módulo se puede integrar con cualquier base de datos con el objetivo de permitir el intercambio de información que permita consultar o actualizar la información.

En caso de ser necesario contamos con personal especializado para prestar el servicio de diseño y creación de formatos para las empresas que no cuenten con personal para este fin.

Se envía a los asociados un mensaje de texto vía celular para informar sobre el estado de los créditos, filtrando por los vencidos, vigentes o cancelados. Igualmente se puede realizar el envio de mensajes de texto para otros fines.